2024년 ICT멘토링 공모전 수상자

해외 장학연수 프로그램 기획 및 운영

과업지시서

2024. 10.

목  차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업 내용	3

Ⅲ. 일반 사항	11

Ⅳ. 제안서 작성	14

Ⅴ. 제안 심사	16

Ⅰ		사업개요

1. 추진배경

가. 대학생(멘티)이 ICT기업전문가(멘토)와 팀을 이루어 프로젝트를 수행하는 대한민국 ICT분야 대표 멘토링 프로그램인 「ICT멘토링」 사업의 ’24년 공모전 수상팀을 격려하고 ICT분야 견문을 넓힐 수 있는 기회를 제공

나. ‘CES 2025(국제전자제품박람회)’를 참관하고 글로벌 ICT기업 및 기관 체험으로 글로벌 기술 및 선진 문화 습득

2. 용역 개요

가. 용 역 명 : 2024년 ICT멘토링 공모전 수상자 해외 장학연수 프로그램 기획 및 운영

나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025년 1월 31일까지

다. 용역예산 : 일금 이억삼천칠백만원정(￦237,000,000 / VAT 포함) 이내

라. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

바. 주요사항

(1) 전체일정 : ’25.1.6.(월) ~ 25.1.13.(월) (5박 8일)

구분	1. 6.(월)	1. 7.(화) ~ 1. 9.(목)	1. 10.(금) ~ 1. 13.(월)
	출국 & 로스앤젤레스	라스베이거스	샌프란시스코 & 귀국
내용	ICT 기업 방문	CES 참관 및 간담회	글로벌 ICT 체험 및 기관 방문

(2) 참여 인원 : 최소 14명 ~ 최대 20명

구분	한이음	프로보노	이브와	관계자(인솔인력)
인원	4~6명	3~5명	3~5명	4명
비고	멘티, 멘토	멘티	멘티	IITP 및 한이음 사업담당자

※ 비용 지급은 용역사에서 기관별 인보이스 발행 후 각각 비용 지불

※ 참여 인원 변동 시에는 인당 소요금액 기준에 따라 계약 금액 조정

(3) 교육 프로그램

(가) 국내 : 오리엔테이션 및 CES 사전교육

(나) 해외 : CES 2025 참관, 현지 간담회, 글로벌 ICT 기업 및 대학 방문, 현지 ICT 체험 등

(4) 기대 효과

(가) CES 2025 내 다양한 글로벌 기업의 신기술을 직접 체험함으로써 기술적 안목을 넓히고 ICT 산업 최신 기술 트렌드 파악

(나) 전시된 기술을 통해 다양한 실제 응용 사례를 접하여, 이를 기반으로 새로운 아이디어나 프로젝트를 기획할 수 있는 능력 향상

(다) 글로벌 기업들의 기술 및 문화의 간접 경험을 통해 해외 취업 및 창업에 대한 동기 부여 제공

(5) 고려사항

(가) 면세사업자(비영리 기관 등)는 모든 항목에서 부가가치세를 제외한 금액 내에서 가격 제안

(나) 과업지시서 상에 명시된 참여 인원은 변동될 수 있으며, 참여 인원 변동 시에는 인당 소요금액 기준(인당 11,850,000원 이내)에 따라 계약 금액 조정

※ 수상팀 인원은 ’24년 10월 중순 확정 예정

(6) 기타사항

(가) 계약 체결 시 ICT멘토링 사업 수행기관*과 다자간 계약 체결

※ ICT멘토링 사업 수행기관 : 한국정보산업연합회, 한국정보방송통신대연합, IT여성기업인협회

(나) 대금은 ICT멘토링 사업 수행기관의 예산에 따라 각 수행기관별 개별 지급

※ ICT멘토링 사업 수행기관 예산 합산이 237,000,000원(VAT포함) 이내

(다) 대금은 선금, 잔금으로 지급하며, 지급 규정은 각 사업 수행기관별 내규에 따름

II		과업 내용

1. 과업 범위

가. 과업 일정

구 분	참가자 선정	참가자 대상 해외연수 준비	해외연수 진행
일 정	~’24. 10. 18.(금) 예정	’24. 10. 28.(월) ~ ’24.12.27.(금)	’25. 1. 6.(월) ~ ’25. 1. 13.(월)
내 용	ICT멘토링 공모전 수상팀 발표	참가자 대상 사전 교육(2회)	CES 2025 참관, 글로벌 ICT기업/기관 방문
준비사항	해외연수 프로그램 확정	해외연수 사전정보 제공, CES 2025 전시관 사전 수요조사, 팀 미션 부여 등	해외연수 추진 (이동, 식사, 프로그램 운영 등)

나. 주요 과업

구분	내용
프로그램	(운영) · 전체 프로그램 구성 기획 · 오리엔테이션 및 CES 사전교육 · 현지 인솔 및 안내(통역) 가이드 · 항공, 현지 교통(버스), 숙박, 식사 · 비자 발급, 보험 등 해외연수에 필요한 제경비
	(CES 2025 참관) · CES 입장 · 박람회 사전 정보 제공 및 CES 기술 및 통역 가이드 운영 · 수행 미션 제안 및 운영 · 현지 간담회 기획
	(ICT 체험) · 글로벌 ICT 방문 기업 수배 · 현지 ICT 문화 체험
	(기타) · 영상물, 현수막, 안내 책자(워크북) 제작 · 단체 유니폼 및 가방 등 제작 · 참가자 해외 유심칩 구매 등 해외 장학연수에 필요한 물품

다. 전체 일정

(1) 기 간 : 2025. 1. 6.(월) ~ 1. 13.(월) / 5박 8일

(2) 장 소 : 미국 로스앤젤레스(Los Angeles), 라스베가스(Las Vegas), 샌프란시스코(San Francisco)

(3) 대 상 : ICT멘토링 공모전 대상팀 10~16명, 인솔인력 3~4명 내외 등 총 20명 예정

(4) 내 용 : 국제전자제품박람회(CES 2025) 참관, 글로벌 ICT기업 방문 및 현지 문화탐방

(5) 기본 일정(안)

일정		도시	활동 내용
1일차	1. 6.(월)	인천 → 로스앤젤레스	· 우수자 16명 및 기관 관계자 4명 총 20명 출국 (1. 6.(월), 인천 출발 → 1. 6.(월), 로스앤젤레스 도착)
		로스앤젤레스	· 글로벌 ICT 기업/기관 방문 및 간담회, ICT 체험 프로그램
2일차	1. 7.(화)	로스앤젤레스 → 라스베이거스	· 이동(버스) : 호텔(로스앤젤레스) → CES 전시관 (오전)
		라스베이거스	· CES 2025 참관 및 미션 수행, ICT 체험 프로그램 (오후)
3일차	1. 8.(수)	라스베이거스	· CES 2025 참관 및 미션 수행 · CES 2025 참여 기업 및 기관 간담회, ICT 체험 프로그램
4일차	1. 9.(목)	라스베이거스	· CES 2025 참관 및 미션 수행 · CES 결과 보고 및 후기 발표회, ICT 체험 프로그램
5일차	1. 10.(금)	라스베이거스 → 샌프란시스코	· 이동(항공) : 라스베이거스 → 샌프란시스코 (오전)
		샌프란시스코	· 글로벌 ICT 기업/기관 방문 및 간담회, ICT 체험 프로그램 (오후)
6일차 ~ 8일차	1.11(토) ~ 01.13(월)	샌프란시스코	· 글로벌 ICT 기업/기관 방문 및 간담회, ICT 체험 프로그램
		샌프란시스코 → 인천	· 우수자 16명 및 기관 관계자 4명 총 20명 귀국 (1. 11(토), 샌프란시스코 출발 → 1. 13.(월) 인천 도착)

※ 현지 출발 및 도착 일정을 제외하고, 제안하는 이동수단 및 프로그램 내용에 따라 세부 일정은 변경하여 제안 가능

2. 세부 과업 내용

구 분		내 용
1. 경비		① 경비 : 비자발급비, 항공료(TAX, 유류할증료, 공항이용료 포함), 숙박비, 식비, 차량이용비(차량 기사비, 유류비, 주차료, 통행료 등), 간담회 개최비(장소/식사), ICT 기업 및 기관 방문 수배비(프로그램 운영에 필요한 장소비 포함), 현지 통역 및 가이드비, 수행 안내원(인솔자) 경비, 지상비(입장료 등), 영상 스케치 제작비(촬영/편집 포함), 기타 비용(여행자 보험료, 방문기업 선물비, 알선수수료, 안내책자, 현수막, 단체복, 명찰, 기념품, 사진 등) 등 현지 프로그램과 사전교육에 소요되는 경비 전체를 포함해야 한다. ② 참가자의 편의를 위하여 해외교육 기간 중 매일 개별 생수를 제공하고 가이드팁, 기사팁 등의 비용 일체를 포함한다.
2. 준비 및 운영		① 계약이 성립되면 제안요청서에 따라 조속한 시일 내에 "발주사ˮ의 업무담당자와 "용역사ˮ의 필수직원으로 구성된 준비팀을 운영하고, "용역사ˮ는 준비의 원활한 진행에 적극적으로 협조해야 한다. ② “용역사”는 현지 호텔 확보, 방문 기업 선정, 식당 및 식사메뉴 등 세부일정 관련 증빙자료를 첨부하여 계약일로부터 10일 이내에 “발주사”에 제출 및 승인을 받아야 한다. ③ 준비 과정에서 방문 일정(요일, 시간 등 포함), 방문기관, 장소, 편성 등은 "발주사ˮ가 판단하여 현지 사정에 따라 합리적인 선에서 조정, 변경할 수 있다. ④ 일정 변경 ㈀ “발주사”의 승인을 받은 일정과 연수내용은 천재지변이나 이에 준하는 상황에 의하지 않고는 변경할 수 없다. ㈁ 단, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전에 “발주사”에 통보한 후 사후 입증자료(방문국의 기상자료 및 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할만한 자료)를 제출한다. ㈂ 천재지변 등의 경우라도 “용역사”는 소임을 다하고 관련 경비는 귀국 후 “발주사”와 협의한 후 처리한다. ⑤ 세부 프로그램 섭외 및 운영 ㈀ 세부 프로그램 운영에 따르는 섭외비 협상 및 관련 업무는 “용역사”가 전담 및 부담한다. 단, 공문 등의 서류가 필요한 경우에는 “발주사”에 이를 요청할 수 있다. ㈁ 프로그램 운영에 차질이 생긴 경우, 대체할 세부 프로그램을 2일 이내로 섭외하여 “발주사”에게 통보하며, 변경에 따른 비용은 “용역사”가 부담한다.
3. 사전 교육 (국내)		① 오리엔테이션(1차), CES 교육(2차) 총 2회 진행한다. ② 해외 교육 전체 일정과 세부 프로그램에 대해 준비하여 참가자들에게 충분한 정보를 제공한다. ③ 비자 및 출입국, 현지 매너 및 문화, 소지불가 품목, 기타 유의사항에 대해 충분한 정보를 제공한다. ④ CES 기술 및 통역 가이드는 CES 2025에 대한 전반적인 정보 및 관람 Tip 등을 제공해 줄 수 있으며, ICT 기술지식이 있는 자로 섭외한다. ⑤ CES 기술 및 통역 가이드는 해외 연수 참가자를 대상으로 진행하는 사전교육(오리엔테이션, CES 교육)에 참석하여 CES 2025를 효율적으로 관람할 수 있도록 유용한 팁 및 팀미션 정보를 제공할 수 있도록 협력해야한다. ⑥ CES 참관 기간 내 참가자가 수행할 팀미션은 흥미와 효과를 모두 고려하여 제안 및 운영한다.
4. 교통	항공	① 항공에 대한 예약 및 발급, 수속, 탑승 등 항공과 관련된 모든 제반 업무는 제안사에서 대행하며 발주사와 긴밀히 협조하여 일정에 차질이 없도록 조치해야 한다. ② 제안사는 11월 중순 최종 참가자 인원 및 명단이 확정되는 점을 고려해 반드시 해외연수 일정 및 제안요청서에 충족하는 항공권을 확보해야 한다. ③ 출입국 항공편은 국적기 그리고 직항이어야 한다. 단, 미국 내 도시 간 이동 (로스앤젤레스 → 라스베가스 → 샌프란시스코)은 육상 또는 항공을 자유롭게 제안한다. ④ 연수 일정 중 현지 도시 간 이동은 가능한 직항 항공편을 이용하며, 제안금액 내에서 수하물 탁송 경비를 부담해야 한다. ⑤ 항공 및 출입국 업무의 범위에 참가 연수생의 비자발급 업무를 포함한다. ⑥ 연수자들에 대한 일정 등 각종 안내는 유선, 핸드폰 문자 및 이메일로 연수자 개인에게 모두 실시해야 한다.
	육상	① 해외교육 기간 중 모든 차량은 냉․난방 시설이 완비된 출고 3년 이내의 성능이 우수하고 보험에 가입된 안전한 차량을 이용한다. ② 제안사는 차량 운행에 소요되는 도로 통행료, 주차료, 유류비, 기타 봉사료 등 일체의 경비를 부담해야 한다.(운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함) ③ 제안사는 안전한 연수를 위하여 전 차량에 대하여 정비를 완료한 후, 통역이 가능하며 현지 지리에 밝은 가이드 1명 이상을 탑승시켜야 한다. ④ 제안사는 차량 운행 도중 고장으로 인하여 계속 수송할 수가 없을 시는 즉시 동급의 대체 차량을 이용하여 일정에 지장을 초래해서는 안 되며, 차질이 생길 경우에는 배상해야 한다. ⑤ 운전기사는 품행이 단정하고 운전 기술이 숙련된 자여야 하며, 운전 중 각별한 주의와 성실하고 친절한 자세로 수송 업무에 임하여야 한다. ⑥ 제안사는 운전기사에 대한 음주, 건강, 신원, 위생, 풍기 및 작업 규율 등으로 발생하는 모든 사고에 대하여 일체의 책임져야 한다. ⑦ 계약차량은 안전사고 방지에 만전을 기해야 한다.(승차 정원 준수, 운전 중 개인적 용무의 휴대폰 통화 금지, 안전 운행에 지장이 있는 과다한 운행 일정 편성 금지 등) ⑧ 계약차량의 전∙후면에는 “2025년 ICT멘토링 해외 장학연수” 표지판을 부착하여야 한다.
5. 숙박		① 호텔기준 : 4성급 이상 호텔 수준 혹은 동급 수준의 숙소이어야 한다. ② 2인 1실 기준(트윈룸)으로 배정하되, 참가자의 성비를 고려하여 여유 객실을 추가 확보한다. ③ 해당 도시의 방문지역 중심가 인근의 호텔이어야 한다. ④ 모든 객실에서 Wifi가 무상으로 지원되어야 한다. ⑤ 연수생과 인솔자 그리고 현지 책임자는 동일 숙박시설에서 투숙하여, 일과 이후의 비상 상황에 대비한다. ⑥ 모든 숙박시설은 사전 점검하도록 하고, 숙박 기간 동안 안전사고 예방에 최선을 다하며 비상 상황을 항시 대비한다.
6. 식사		① 1일 3식 및 간식, 음료 제공 : 조식은 호텔 조식, 중식 및 석식은 현지식과 한식을 적절하게 혼합하여 제공한다.(하루 3식, 다과, 생수 및 음료 포함) ② 일정에 따라 식당 정보 및 메뉴, 식비에 대한 집행 계획을 사업제안서에 반드시 포함한다. ③ 참석자 중 특정 음식에 알레르기가 있는 경우 "발주사“는 사전에 이를 고지해야 하며, "용역사ˮ는 이에 대비한 대체 식단을 마련해야 한다. ④ 식사에 관련되는 모든 비용(음료비, 테이블팁 등)을 포함한다.
7. 인력	수행 안내	① 수행 안내원은 현지 안내 경험이 있으며, 현지 지리에 익숙하고 방문국(방문지역) 언어 구사 능력이 우수한 수행 안내원으로서의 소양과 자질을 갖춘 자가 동행해야 한다. ② 수행 안내원은 해외교육에 필요한 제반 안내, 일정 주선 및 방문기관 협조 요청, 비상·응급사태 시 대처방안 마련 등 일정수행에 차질이 없도록 조치해야 한다. ③ 안내원의 명단 및 이력을 제안서 내용에 포함해야 한다.
	현지 안내	① 해당 국가 및 방문지역에 대한 전문지식이 있고 영어와 한국어를 구사할 수 있는 안내원을 배치해야 한다. ② 해당 안내원이 한국어를 구사할 수 없을 경우, 반드시 한국어 통역 인원을 배치해야 한다. ③ 현지 문화탐방시 각 방문지에 대한 충분한 설명과 안내를 할 수 있는 인원을 배치해야 한다. ④ 안내원의 명단과 이력은 제안서 내 인력풀을 기재하며, 현지 출발 전까지 발주사에 최종명단을 전달해야 한다.
	기술 안내 및 통역	① 해외교육 일정이 원활하게 진행될 수 있도록 통역 또는 기술 안내원를 배치해야 한다. ② 자격요건 ㈀ 박람회에 대한 지식(기술, 동선, 관람팁 등)이 해박하고 ICT 기술과 산업에 대한 이해도가 높은 전공자 또는 관련 산업 종사자여야 한다. ㈁ 공모전 대상팀 박람회 참여를 원활하게 운영할 수 있는 인원 관리능력이 뛰어나야 한다. ③ 통역 및 기술 안내원의 인력풀(이력 포함)을 기재하며, 현지 출발 전까지 발주사에 최종명단을 전달한다. ④ 관련된 일체의 경비는 “용역사”에서 부담한다.
8. 연수 조건		① 제안사는 연수 방향 및 목적에 부합하는 프로그램을 기획 및 구성해야 한다. ㈀ CES 2025 관람 기간 동안 전문기술위원의 주도하에 의미 있는 프로그램 기획·진행을 지원해야 하며, 수행 결과를 보고해야 한다. ㈁ CES 2025 관람 기간 중, 라스베이거스 내 별도의 장소를 마련하여 CES 2025 참관 후기를 공유할 수 있는 발표회를 개최해야 한다. ㈂ 연수 일정 중 글로벌 ICT 기업/기관 3개사 이상을 방문하고, 해당 기업에 재직 중인 SW엔지니어를 섭외, 기업 내 공간을 대절해 연수생과의 간담회 및 네트워킹을 진행해야 한다. ㈃ 방문 프로그램 추진에 강사 섭외 등 필요한 비용은 제안사에서 일체 부담해야 한다. ㈄ 전체 일정 중 팀 미션, 네트워크 프로그램, 이문화 체험 계획을 자유롭게 제시해야 한다. ㈅ 제안사는 참가자를 위한 해외 장학연수 기본 안내 내용 외 각종 정보, 방문지 내 일반 현황 자료(병원, 영사관·대사관 등 연락처, 기후 등) 등이 정리된 소책자를 제작하여 제공해야 한다. ② 현지에서의 원활한 참가단 운영을 위해 현지 협력사를 이용하는 경우, 협력사에 대한 기본정보(업체 기본 현황(인력, 조직 등), 업무 실적 등 수행 역량)를 제안서에 포함하며, 계약일로부터 일주일 이내에 해당 협력사와의 계약서 사본을 제안사에 제출해야 한다. ③ 제안사는 참가자에게 쇼핑을 강요하거나 기타 추가 비용을 요구하여서는 아니 되며, 일정표에 명시하지 않은 선택 관광(옵션 관광)을 요구할 수 없다. ④ 연수단이 출발하여 귀국할 때까지 연수 일정에 따라 한글로 표기된 방문 지역의 지도 및 안내서를 배부하여야 한다.
8. 해외 여행자 보험		① 해외여행자 보험은 1인당 보상금액 3억 원을 기준으로 하여 최고의 보상조건으로 가입해야 한다. ② 제안사는 참가자 전원에 대하여 여행자 보험을 가입하고, 연수 중 발생한 모든 사고처리에 대한 경비를 보상해야 한다. ③ 제안사는 해외연수 출발 7일 전까지 보험에 가입한 후 보험료 납부영수증 사본, 가입자 현황 및 보험증권을 발주사에게 제출해야 한다. ④ 연수기간에 발생한 제반 사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 기타 사고는 제안사가 책임지고 처리해야 한다.
9. ICT 현지 체험		① “용역사”는 주요 프로그램인 기업 및 기관 방문, 현지 ICT 체험 프로그램 등의 일정을 고려하여 참가자들이 현지 문화를 보고 체험할 수 있는 프로그램을 제안하며, 각 도시별 유료 프로그램을 반드시 포함해야 한다. ㈀ 교육 일정 중 글로벌 ICT 기업(빅테크 기업 중심)을 방문한다. ㈁ 기업 방문시 해당 기업 재직 중인 한인 SW엔지니어를 섭외하여, 가능하면 기업 내 공간에서 참가자들과의 간담회를 진행한다. ② 제안사는 유료와 무료 방문지를 일정에 맞게끔 적절히 배분하여 제시함으로써 유익한 연수가 될 수 있도록 제공해야 한다. ③ 과업지시서에 명기된 사항이나 발주사의 정책 변화 등에 의하여 불가피하게 과업내용을 변경 또는 추가해야 할 때 상호 협의하여 계약금액 내에서 대응해야 한다. ④ 교육 중 현지 방문지의 상황에 따라 불가피하게 변경을 요하는 경우(기상, 공사 등) “발주사”와 협의하여 결정하며 추가비용을 부담한다.
10. 영상		① “용역사”는 스케치 영상에 대한 촬영 일정과 영상 구성(안)을 착수보고시 제출해야 한다. ② 연수 전(全) 일정(미국에 체류하는 2025년 1월 6일(월)에서 1월 13일(월)까지의 기간) 동안 참가자들의 주요 연수 모습을 카메라로 촬영하고 5분 내외 양질의 영상으로 제작해야 한다.
11. 비상대응		① “용역사”는 연수생의 안전과 경미한 질병치료를 위하여 코로나19 자가진단 키트를 포함한 간단한 구급약품을 상시 휴대하여 환자가 발생할 경우, 즉시 응급조치할 수 있도록 대비한다. ② “용역사”는 구급약품(소화제, 진통제, 해열제, 지사제, 멀미약 등), 위생용품 준비 목록을 사전에 제출하고, 최종 목록은 발주자와 협의하여 결정한다. ③ 낙오자 발생 등 ㈀ “용역사”는 교육기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할 경우에는 즉시 안전이 보호될 수 있도록 조치하고, 인솔 책임자에게 즉시 통보하고 “발주사의 지시에 따른다. ㈁ “용역사가 동행한 수행안내원은 상시 인원점검을 실시하여 낙오자가 발생하지 않도록 하며, 비상 연락체계를 구축해야 한다. ④ 안전사고 등이 발생할 경우, “용역사”는 즉시 병원으로 이동하여 치료 또는 입원 조치하고 인솔 책임자와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 “발주사”에 이 사실을 보고한다. ‘ ⑤ 교통사고 등 ㈀ “용역사”는 교육기간 이동 동선에 대한 안전대책을 강구하고 사전에 보고 및 대응 방안을 마련한다. ㈁ 교통사고 등이 발생할 경우, “용역사”는 즉시 병원으로 이동하여 치료 또는 입원 인솔자는 인솔 책임자와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 “발주사”에 이 사실을 보고한다. ⑥ 식중독 등 음식과 관련한 사고 발생시 “용역사”는 즉시 병원으로 이동하여 치료 또는 입원 조치하고 인솔 책임자와 협의하여 필요한 응급조치를 취한 후 “발주사”에 이 사실을 보고한다. ⑦ “용역사”는 연수 중 코로나19 확진자 발생 시 관리 및 대처 방안을 강구하고 현장에서 적절한 조치를 치해야 한다. ⑧ “용역사”는 상기 사고 등이 교육 기간 중 발생치 않도록 미리 현지답사 등 사전대비를 철저히 하여야 하며, 사고로 인한 치료에 대해 국외는 물론 귀국 후 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반되는 모든 비용을 부담한다.
12. 보고		① 수행 안내원 및 현지 안내원은 해외교육 기간 중 당일 일정이 끝난 후, 매일 인솔자와 당일 일정을 점검하고, 다음 날 일정을 협의해야 한다. ② 참가단 내 수행 안내원과 기관 인솔직원들 간의 원활한 상황 보고 및 신속한 대처를 위해 로밍폰, 로밍서비스, 유심칩 대여 등 서비스를 제공한다.
13. 자료 제공 및 제작물		① “발주사”의 요청에 따라 “용역사”는 해외 장학연수 전체 일정 안내 자료를 제작하여 전달해야 한다. ② 그 외 현수막(휴대용, 간담회용 등), 단체복, 명찰, 안내 자료 등의 제작물과 방문기업 기념품을 “발주사”와 협의하여 준비한다.
14. 책임 사항		① 연수기간 중 사고 및 사건으로 인해 연수자의 생명 또는 신체에 피해가 발생할 경우 “용역사”는 관계 법령과 규정에 따라 책임을 져야 한다. ② “용역사”는 본 해외연수를 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며, 이를 태만히하여 발생한 연수 지연에 따른 제반 경비를 부담한다. ③ 해외연수 중 관리의 소홀로 발생하는 사고 및 사건 등에 대해서는 해당 과업의 역할에 따라 “용역사” 및 “현지 협력사” 모두에게 엄중한 책임을 묻는다.
15. 이행조건		① “용역사”는 현지 일정에 차질이 없이 진행될 수 있도록 현지 교통, 숙박, 식사, 교육, 기업 방문 안내 및 기타 일정에 필요한 제반사항을 성실히 조치하고 이행한다. ② (현지 협력사) 현지에서의 원활한 참가단 운영을 위해 현지 협력사를 이용하는 경우, 협력사에 대한 기본정보(업체 기본 현황(인력, 조직 등), 업무 실적 등 수행 역량)를 제안서에 포함하며, “발주사”와의 계약일로부터 일주일 이내에 해당 협력사와의 계약서 사본을 “발주사”에 제출해야 한다. ③ 본 조건에 규정되고 있는 이외의 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되 이견이 있을 때에는 “발주사”의 의견을 존중한다.
16. 특약사항		① 정부의 감염병 방역단계 상향 등으로 해외연수를 축소·변경·연기·취소할 필요가 있다고 판단될 시 계약을 체결한 이후라도 해외교육 출발 7일 전까지 내용을 축소·변경·연기·취소(60일 범위 내) 할 수 있다. ② ‘①’에서 취소의 경우 “용역사”는 해외교육 사전준비를 위해 기 발생한 비용에 대한 영수증 등 근거를 갖추어 제출하고, “발주사”는 이를 검토하여 지급한다.
17. 유의사항		① 면세사업자(비영리 기관 등)는 모든 항목에서 부가가치세를 제외한 금액 내에서 가격 제안 ② 제안요청서 상에 명시된 참가 인원은 변동될 수 있으며, 참가 인원 변동 시에는 인당 소요금액 기준에 따라 계약금액 조정 가능(수상팀 인원은 ’24년 10월 중순 확정 예정)

3. 산출물 목록

항 목	주 요 내 용
착수보고	· (제출시기) 계약체결 후 10일 이내 · (내용) ㈀ 세부일정표(호텔명, 일정, 식당 및 식사 메뉴 포함) 3부 ㈁ 현지 협력사와의 계약서 사본 1부 ㈂ 개인정보처리위탁 계약서 사본 1부 ㈃ 수행 안내원 명단 및 이력서 각 1부 ㈄ 보험 증권 및 보험 영수증 사본 각 1부 - 운영인력 및 현장 운영계획을 포함한 세부추진 계획 - 긴급연락체계 구축 : 행사 내용의 중대한 변경 또는 급박한 수정 등에 대한 신속한 대응체계 구축
상시보고	· (제출시기) 과업 단계별(착수단계, 진행단계, 완료단계) 협의 및 추진사항 · (내용) ㈀ (착수 및 준비) 해당 업무 경과, 추진실적, 주요 이슈 보고 ㈁ (교육 진행) 일일 현황 및 익일 업무 예정사항, 특이사항 보고
오리엔테이션 자료	· 해외 교육과정 개요, 일정, 방문기업에 대한 기초 정보, 현지 문화탐방 정보 및 기타 해외연수시 유의사항 등이 포함된 자료(전자파일 및 제본 20부)
해외교육 가이드북	· 참가단 정보 및 연수 일정, 방문기업에 대한 기초 정보, 강의자료 및 내용, 해외교육 시 유의사항 등을 포함된 자료(A5 제본 20부)
최종 결과보고	· (제출시기) 과업 최종 완료 후 용역 기간 내(2025년 2월28일, 금요일) 결과보고서 제출 · (내용) ㈀ 결과보고서 인쇄본 5부 및 한글(HWP) 원본과 PDF 파일 ㈁ 결과보고서에 내 사진, 데이터와 그래프의 원본 Excel 파일 ㈂ 해외교육 기간 전체 사진 파일 ㈃ 영상 스케치 편집본(“발주사”의 요청에 따라 일부 장면 원본을 요구할 수 있음) ㈄ 해외교육 기간 내 문의 대응 및 특이사항, 개선 의견 등을 정리한 서류 ㈅ 과업 수행에 관련하여 작성 된 제반 자료 일체를 전자파일로 저장하여 USB 제출

※ 산출물 제출방식은 상호협의하여 조정될 수 있음

※ 사업관련 문서, 서류, 사진, 영상, 디자인 등 과업 중 생성된 원본파일(제작일 경우 시안, 회의록 파일 등) 일체를 정리하여 USB 또는 외장하드로 제출

Ⅲ		일반 사항

1. 용어의 정의

가. “발주자” : (사)한국정보산업연합회

나. “계약상대자” : 용역수행업체

2. 기본방침

가. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 “발주자”와 협의하여 시행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 하고, 과업 내용에 규정된 사항을 충실히 준수하여야 하며, 계약 수행상 문제가 발생할 경우 즉시 “발주자”에게 통보하고 “발주자”가 제시하는 조치사항에 따라야 한다.

다. “발주자”와 “계약상대자”가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우나 “발주자”의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하도록 한다.

라. “발주자”는 다음과 같은 사유로 “계약상대자”가 과업 수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

(1) “발주자”의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

(2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

(3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

(4) 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약 조건의 위반이 있을 때

마. 소송관할 법원은 “발주자”의 주소지로 한다.

3. 준수사항

가. “계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 본 과업이 기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 사업수행계획서(세부 추진일정표 등)를 비롯하여 진행에 따른 결과물을 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 본 과업지시서 외 관계 법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

다. “계약상대자”는 과업 수행에 있어 표준화된 기법을 사용하여야 한다.

라. “계약상대자”는 타인에게 과업 수행과 관련된 책임과 권한을 양도 또는 이관할 수 없다.

마. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

4. 과업의 변경

가. “계약상대자”는 “발주자”의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다. 다만, 다음의 경우에는 “발주자”의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

(가) 계획 변경 및 방침/제도 변경이 있는 경우

(나) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 협의된 사항

(다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 경우

(라) 과업 구상 시, 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피할 경우

(마) 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

나. “계약상대자”는 하도급 계약 시 “발주자”에게 서면으로 사전 승인을 받아야 한다.

5. 과업수행자의 책임 및 변경

가. “발주자”의 승인을 받아 수행한 사항이라 할지라도, 수행인의 잘못으로 발생된 과오나 오류로 인한 과업수행 상의 모든 하자에 대해서는 “계약상대자”가 책임을 진다.

나. “계약상대자”의 과업 참여 인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴사 등)를 제외하고는 불가하며 변동이 있을 경우는 사전에 그 변동사유와 그와 동등한 자격을 갖춘 인력으로 교체 참여 인력을 선정하여 그 명단을 “발주자”에게 통보하고 승인을 받아야 한다.

6. 산출물의 권리 소유 및 저작권

가. “계약상대자”는 과업완료 후, 관련된 각종 결과물을 작성하여 정해진 기일까지 “발주자”에게 제출해야 한다.

나. 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 “계약상대자”에게 있다.

다. 과업 수행과정에서 제작된 기획(안), 컨텐츠 등 모든 산출물은 “발주자”의 소유이며 용역 수행자는 "발주자"의 허락 없이 임의로 소유하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

라. 사업 수행 중 “발주자”가 필요하다고 판단되는 산출물이 있을 경우 추가 제출을 요구할 수 있다.

마. 본 사업수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 발주자와 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

7. 보안사항

가. “계약상대자”는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 “계약상대자”의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 모든 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

나. “계약상대자”는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 “계약상대자”가 부담하고, 그로 인한 “발주자”의 물적, 심적 피해에 대하여 “발주자”가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ		제안서 작성

1. 제안서 작성기준

가. 제안자는 과업지시서에 제시된 제안서 목차 및 제안서 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

나. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하여야 함

다. 제안서 내용은 용역 목적에 적합하도록 작성하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

라. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. 예를 들어, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

2. 제안서 작성 지침

가. 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「(1)」,「(가)」,「①」순으로 기입함

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되 각 장별로 번호를 부여함

다. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

3. 제안서 표지

	(사)한국정보산업연합회 2024년 ICT멘토링 공모전 수상자 해외 장학연수 프로그램 기획 및 운영 제 안 서
		2024 . .
		고유번호 : <※공란>

4. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안 개요	제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술 전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 재무현황
2. 주요 사업내용	제안사의 주요 사업을 분야별 구분하여 제시
3. 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원 현황을 제시 해당 사업에 참여하는 인원 현황 및 담당업무를 제시
4. 주요 사업실적	본 사업과 관련이 있는 최근 5년 이내(2019.1월 이후) 용역 1억원 이상 주요 사업실적을 제시 - 실적증명서 제출된 내역 위주로 작성
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요	본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술
2. 추진목표 및 전략	본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
3. 주요사업내용	본 사업의 주요 사업내용을 기술
4. 세부과제별 추진방안	제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시 ① 세부 연수 프로그램 : 국내,해외 (사전교육/CES) ② 현지 방문 기업 및 기관 : 멘토링 / 간담회 (기획방안 / 안내멘토 등) ③ 기간 중 항공 및 지상교통편 등 세부이동계획 ④ 기간 중 숙박 / 식사 계획 ⑤ 기간 중 안전관리대책 등
5. 결과물 제출계획	사업 완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정계획	사업 추진일정을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
3. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
4. 투입인력	본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
5. 기밀보안사항	본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
Ⅴ. 기타 지원 부문	본 사업의 성공적인 수행과 관련하여 위에서 제시되지 않은 추가 지원가능 사항에 대한 내용 기술

*제안서 목차는 참고사항이며, 과업지시서 기반으로 제안업체의 제안내용을 작성하면 됨

Ⅴ		제안 심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 제안내용 발표평가 : 오프라인 진행

(가) 온라인 기 등록된(e-발주시스템) 제안 발표자가 발표하여야 함

(나) 용역의 제안 발표자와 총괄PM은 제안사에서 재직 6개월 이상인 자로 제한함(증빙제출)

* 제안 발표자/총괄PM -> 24.4.1 이전 입사하여 용역사에 재직 중인자

(다) 제안발표자는 발표 전 신분증 사본 제출

(라) 발표 자료는 기 등록된 발표자료(PDF)를 이용하여야 함

* 발표평가시 제안서발표25분/질의응답10분으로 진행 됨

* 상황에 따라 제안평가 방법은 변경 될 수 있으며, 세부일정은 제안업체 개별 통보 됨

* 제안발표는 e-발주시스템 제출 순서대로 함

2. 종합평가기준

가. 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가점수로 산출

나. 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

다. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

라. 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

3. 기술평가 기준

가. 평가위원이 평가한 점수에서 최저점과 최고점을 제외하고 산술 평균하여 산출

나. 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리함

다. 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

라. 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

마. 항목별 평가기준 및 배점

평가부문	평가항목	평가기준	배점
사업일반	사업이해도	- 사업목표 및 내용 이해도 - 제안요청 내용과의 부합성 - 사업수행의 핵심 파악 및 수행방안 제시 - 제안서 작성의 충실성 - 관련분야 전문성 및 강점	10
수행능력	사전교육	- 국내 사전 교육 프로그램 진행 (오리엔테이션 / CES특강 등)	10
	해외교육 (CES 2025)	- 효과적인 관람을 위한 교육기획 및 미션운영 - 제안 내용에 대한 구체성	20
	해외교육 (그 외)	- 해외연수 방향과 부합하는 ICT체험 프로그램 기획 - 현지 전문가 및 기관(기업) 섭외 능력 (전문가 멘토링 / 네트워킹 / 기업 방문 등)	20
	비상대응	사고 및 비상상황 발생시 대비 계획	10
운영능력	추진계획	- 추진계획의 구체성, 현실성	5
	수행방법	- 수행방법의 구체성, 효과성 - 적절한 보고 및 피드백 계획	5
	수행조직	- 유사용역 수행 경험 - 참여인력의 전문성	10
합계 평가항목과 비중은 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있음			90

4. 가격평가 기준

가. 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수 산출

나. 가격평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

5. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서 평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

6. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

7. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 제안금액에 대한 세부산출내역서를 제출하여야 함(면세/과세항목 구분)

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함. 단, 선금을 지급 요청시에는 선금을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함

(국민연금법 제95조의2에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음